Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Veyon

Veyon là gì? Vì sao nên dùng cho phòng máy trường học?

Veyon (Virtual Eyes On Networks) là phần mềm mã nguồn mở, miễn phí, giúp giáo viên giám sát và điều khiển toàn bộ máy tính học sinh trong phòng lab từ một máy giáo viên duy nhất. Đây là giải pháp thay thế phổ biến cho các phần mềm quản lý phòng máy có phí như NetSupport School hay iTALC (phiên bản tiền nhiệm của Veyon).

Các tính năng nổi bật của Veyon:

• Xem màn hình tất cả máy học sinh cùng lúc (giám sát lớp học)
• Điều khiển từ xa máy học sinh để hỗ trợ, sửa lỗi
• Trình chiếu màn hình giáo viên lên toàn bộ máy học sinh
• Khóa màn hình/bàn phím học sinh khi cần tập trung giảng bài
• Tắt/khởi động lại hàng loạt máy tính
• Gửi thông báo, mở website hoặc chương trình từ xa
• Hỗ trợ Windows, Linux; hoạt động tốt trong mạng LAN nội bộ, không cần Internet

Yêu cầu trước khi cài đặt Veyon

Trước khi bắt đầu, cần chuẩn bị:

1. Hệ điều hành: Windows 10/11 hoặc Linux (Ubuntu, Debian…) cho cả máy giáo viên và máy học sinh
2. Mạng LAN nội bộ: Tất cả máy tính trong phòng lab phải cùng một mạng (có thể dùng switch, không cần Internet)
3. Quyền quản trị (Administrator): Cần quyền admin để cài đặt trên toàn bộ máy
4. Tải file cài đặt Veyon: Từ trang chủ chính thức veyon.io
5. Tắt tạm thời Firewall/Antivirus khi cài đặt để tránh xung đột (có thể bật lại và cấu hình ngoại lệ sau)

Bước 1: Tải Veyon Về Máy Tính

Trong bước này chúng tôi đề nghị bạn nên tải về một USB hoặc một thư mục chia sẻ để một lát nữa chúng ta có thể cài đặt tiếp cho máy học sinh.

1. Truy cập trang chủ chính thức: https://veyon.io/downloads/
2. Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành (Windows 64-bit là phổ biến nhất trong trường học)
3. Tải file .exe (Windows) hoặc gói .deb/.rpm (Linux)

Lưu ý: Luôn tải Veyon từ trang chủ chính thức để tránh phần mềm giả mạo chứa mã độc. 

Veyon 4.11.2 (64 bit)

Veyon 4.11.2 (32 bit)

Bước 2: Cài Đặt Veyon Trên Máy Giáo Viên (Master Computer)

1. Chạy file cài đặt vừa tải với quyền Run as Administrator
2. Chọn Master computer (hoặc Full installation) trong quá trình cài đặt – đây là máy sẽ dùng để điều khiển, giám sát
3. Nhấn Next liên tục theo mặc định, chọn thư mục cài đặt
4. Hoàn tất và khởi động lại máy nếu được yêu cầu

Bước 3: Cấu Hình Máy Giáo Viên

Đây là bước quan trọng nhất để Veyon hoạt động ổn định trong mạng nội bộ trường học.

1. Mở Veyon Configurator trên máy giáo viên
2. Nếu chọn Key file authentication:

• Vào Authentication(1) → Key management → tạo cặp khóa (public/private key)(2)
• Copy public key sang tất cả máy học sinh(3). Thông thường chúng ta nên dùng USB chép file cài và KEY này để cài đặt cho máy học sinh.
• Giữ private key chỉ trên máy giáo viên

3. Vào mục Authentication → chọn phương thức xác thực:

• Logon authentication (dùng tài khoản Windows – đơn giản, phù hợp phòng máy dùng chung tài khoản)
• Key file authentication (bảo mật cao hơn, khuyến nghị cho môi trường nhiều lớp/nhiều giáo viên)

4. Vào mục Location & computer → khai báo danh sách: làm các bước 1, 2, 3

• Tên phòng học (VD: “Phòng Tin Học 1”)
• IP hoặc hostname của từng máy học sinh trong phòng đó

Bước 4: Cài Veyon Trên Máy Học Sinh Và Import Key

Ở bước này các bạn cài đặt bình thường rồi Import Key ở máy giáo viên vào đây.

Bước 5: Thêm Danh Sách Máy Học Sinh Vào Veyon Master

Với Veyon nếu IP của học sinh là động thì bạn không thể điền địa chỉ IP vào phần (6) được, bạn nên dành thời gian lấy địa chỉ MAC của card mạng và điền vào, hoặc cũng có thể nhập luôn tên máy vào phần IP cũng được.

Bước 6: Kiểm Tra Và Sử Dụng Các Tính Năng Chính

Sau khi kết nối thành công, giáo viên có thể:

• Xem lưới màn hình (Overview mode): thấy toàn bộ màn hình học sinh thu nhỏ
• Demo mode: trình chiếu màn hình giáo viên ra tất cả máy học sinh
• Remote control: click đúp vào một máy để điều khiển trực tiếp
• Lock screen: khóa màn hình toàn phòng khi cần học sinh tập trung nghe giảng
• Power on/off: bật hoặc tắt máy hàng loạt từ xa (yêu cầu hỗ trợ Wake-on-LAN)

Kết Luận

Mặc dù không thể so sánh với NetSupport School nhưng Veyon là giải pháp miễn phí, ổn định và hiệu quả để quản lý phòng máy tính trong trường học, giúp giáo viên tin học kiểm soát lớp học tốt hơn mà không tốn chi phí bản quyền. Việc cài đặt tuy có nhiều bước kỹ thuật nhưng nếu làm đúng theo quy trình ở trên (đặc biệt là cấu hình xác thực và IP tĩnh), phòng máy sẽ hoạt động ổn định lâu dài.

❓ FAQ – Veyon