Nội dung chính
Giới Thiệu
Google Docs là một công cụ mạnh mẽ cho việc soạn thảo văn bản, nhưng nếu bạn cần thu thập phản hồi hoặc thông tin từ người dùng, bạn sẽ cần đến Google Form. Thay vì phải tạo form từ đầu, Form Builder for Docs cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi nội dung từ Google Docs thành một Google Form chỉ với vài bước đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt công cụ Form Builder for Docs và sử dụng nó để tạo Google Form từ Word của bạn.
Truy Cập Google Workspace Marketplace
Để cài đặt Form Builder for Docs, bạn cần truy cập Google Workspace Marketplace. Đây là một cửa hàng trực tuyến, nơi bạn có thể tìm thấy và cài đặt các add-on cho các ứng dụng của Google như Docs, Sheets, và Slides.
Mở Google Docs, bạn có thể tạo mới hoặc mở bất cứ văn bản có sẵn nào, thông thường thì chúng ta đã có file word hãy upload nó lên drive và mở bằng Google docs.
Cấu trúc file câu hỏi để đưa vào Google Form
Hình ảnh dưới đây là mô phỏng 2 mẫu câu hỏi, các bạn có thể làm bình thường và tô đậm đáp án đúng như kiểu 1, hoặc ghi đáp án đúng sau các lựa chọn như kiểu 2. Điểm đặc biệt ở đây là hết phần câu hỏi hoặc hết một lựa chọn các bạn phải bấm ENTER để kết thúc đoạn. Nếu bấm SHIFT + ENTER thì sẽ gây nhầm lẫn khi import.
Trong hướng dẫn này chúng tôi đưa file từ Word lên Google drive do đó tại trang chính của Drive chúng tôi bấm chuột phải vào file Word và chọn mở bằng Google tài liệu
Ở lần đầu tiên có thể các bạn sẽ gặp thông báo này
Chọn Full Document nếu bạn muốn chuyển toàn bộ, ngược lại bạn muốn chọn một số câu phải chọn (bôi đen) trước thì chọn Selected Content
Chọn Preview để xem và sửa hoặc cuãng có thể bấm Import now để xuất ra Form luôn
Kéo thanh cuộn xuống bạn chọn Choose để thêm câu hỏi vào Form có sẵn, bấm Create để tạo một Form mới, ngoài ra còn nhiều thiết lập khác ở dưới bạn có thể tự tìm hiểu. Nếu tạo mới bạn nhớ bấm dấu check
Bấm Save settings và Import now một lần nữa và tận hưởng kết quả
Bấm Open it now để xem form vừa chuyển
Kết Luận
Form Builder for Docs là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần tạo Google Form từ Google Docs. Bằng cách cài đặt và sử dụng công cụ này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi nội dung văn bản thành các câu hỏi trong Google Form, giúp quá trình thu thập thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình tạo Google Form từ Word, hãy để lại bình luận dưới đây để nhận được hỗ trợ nhanh chóng từ chúng tôi.
Xem Thêm
- Hướng Dẫn Tạo Google Form Từ Google Sheets
- GOOGLE FORM tạo trắc nghiệm online (Dành cho giáo viên)
- Dùng QUERY SQL khai thác dữ liệu từ sheet của Google Form