Nội dung chính
Access là gì ?
Trước khi học một cái gì đó thì câu hỏi đầu tiên các bạn nghĩ đến nó là cái gì? vậy cũng giống như những chương trình khác Access là gì ?
Access là một phần nằm trong bộ office và dùng để xây dựng một phần mềm đơn giản. ở đây Access có 2 phần chính vừa là chương trình cơ sở dữ liệu và cung cấp các công cụ để có thể lập trình xử lý giao diện, tạo báo cáo và viết mã lệnh(code) cho người sử dụng.Chính vì thế mà không cần phải thêm những công cụ khác. Access có thể xây dựng ứng dụng từ cơ bản đến nâng cao chương trình cài đặt không quá cồng kềnh và dễ sử dụng vì được xây dựng theo kiểu kéo thả của Microsoft rất dễ dùng, bên cạnh đó cung cấp những công cụ lập trình VBA cho những người muốn tìm hiểu xâu hơn về lập trình .
Các file Microsoft Access thường có phần mở rộng (đuôi) là mdb hay mdbx (nếu là MS Access 2007 trở lên). Ngoài ra cũng còn có dạng khác. Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa.
Giao diện người sử dụng của Access
Gồm một loạt cửa sổ mở ra bên trong cửa sổ chính Access. Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Access bao gồm các Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương trình con). Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa số riêng.
Tables
Là công cụ xây dựng cơ sở dữ liệu trong Access. Đây là đối tượng cơ bản. Mỗi bảng gồm tên bảng, trường dữ liệu (field) nhận các giá trị khác nhau (như text, number, v.v…), bản ghi (records), trường khóa (primary key). Giữa các table có liên hệ với nhau.
Queries
Là một công cụ quan trong khác. Đây là công cụ xử lý dữ liệu trong Access. Có bảy loại queries tương ứng với bảy loại xử lý dữ liệu mà Access có thể thực hiện. Đó là:
- Select Queries: dùng để trích, lọc, kết xuất dữ liệu.
- Total Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu.
- Crosstab Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu theo tiêu đề dòng và cột dữ liệu
- Maketables Queries: dùng để lưu kết quả truy vấn, tìm kiếm ra bảng phục vụ công tác lưu trữ lâu dài.
- Delete Queries: dùng để loại bỏ các dữ liệu hết hạn.
- Update Queries: dùng để cập nhật dữ liệu.
- Ngoài ra còn có Append Queries.
Ai nên sử dụng accsess ?
Với những tính năng đơn giản đó thì access là chương trình đã được đưa vào sử dụng trong các trường phổ thông nhằm giúp cho các em được làm quen với công nghệ thông tin mà cụ thể là xây dựng phần mềm là bước chuẩn bị để có thể theo con đường công nghệ thông tin. Theo kinh nghiệm của mình thì trong một số công ty cũng sử dụng access để xây dựng phần mềm quản lý nội bộ cho công ty.
Trong chương trình tin học nâng cao của bộ giáo dục đào tào tạo thì access cũng được lựa chọn là chương trình chính để thi chứng chỉ tin học nâng cao của bộ. chính vì thế mà access là chương trình phổ cập dành tất cả mọi người để làm việc cho có hiệu quả hơn cho công việc của mình.
Một số trường đại học cũng dùng chương trình access làm môn chính cho các ngàng kinh tế, kế toán, để hiểu về hệ thống thông tin trong nội bộ của các công ty.
Access có khó không ?
Trong nhiều năm giảng dạy tin học thì access là chương trình được chia thành 2 phần sau:
- Phần cơ bản: phần này tương đối dễ hơn cho người mới sử dụng vì mình chỉ dùng thao tác kéo thả nên tương đối đơn giản và dễ làm. một số truy vấn đơn giản và thống kê. cách tạo form đơn giản và báo cáo.
- Phần nâng cao: Phần này thì phúc tạp hơn vì mình xây dựng những chức năng xử lý phức tạp hơn và những câu truy vấn phức tạp để lấy ra dữ liệu. Hơn nữa muốn xây dựng được một chương trình theo ý muốn thì bạn phải biết về lập trình. Trong Access thì ngôn ngữ lập trình là VBA một ngôn ngữ được dùng để trong bộ office của Microsoft. Một ngôn ngữ sử dụng cú pháp thân thiện cho người bắt đầu học nên cũng dẽ sử dụng.
Chúc các bạn yêu thích lập trình sẽ yêu thích và sử dụng tốt về Access, dưới đây là 1 số màn hình các chương trình được làm bằng Access.
